Angebot, Kosten und Zusammenarbeit
Vergleichsvorlage herunterladen (CSV)Ohne Anmeldung · Für Excel, Numbers und LibreOffice
Erst denselben Auftrag beschreiben, dann den Preis vergleichen
Zwei Monatspreise sind erst vergleichbar, wenn sie dieselben Räume, Aufgaben und Reinigungstage abdecken. Schicken Sie allen angefragten Anbietern dieselbe Objektübersicht. Halten Sie laufende Reinigung, einmalige Startarbeiten und zusätzliche Fensterreinigung getrennt fest. So erkennen Sie, ob ein niedrigerer Betrag tatsächlich günstiger ist oder lediglich weniger Leistung enthält.
Diese Punkte gehören nebeneinander
Übertragen Sie die Angaben aus den Angeboten in eine gemeinsame Übersicht. Lassen Sie unklare Felder offen und fragen Sie gezielt nach. Eine fehlende Angabe bedeutet weder, dass eine Leistung enthalten ist, noch, dass sie ausgeschlossen ist.
| Vergleichspunkt | Was Sie konkret prüfen |
|---|---|
| Räume und Flächen | Sind dieselben Räume, Aufgänge, Etagen und Nebenflächen erfasst? Bezieht sich die Fläche auf das ganze Objekt oder nur auf die zu reinigenden Bereiche? |
| Aufgaben und Turnus | Welche Tätigkeiten erfolgen bei jedem Einsatz, welche seltener? Sind Fenster, Rahmen und Schrankinnenflächen gesondert aufgeführt? |
| Abrechnungsbasis | Gilt der Preis pro Einsatz, Stunde oder Monat? Vergleichen Sie denselben Zeitraum und dieselbe Angabe zur Umsatzsteuer. |
| Zusätzliche Kosten | Wie sind Material, Anfahrt und vereinbarte Zusatzarbeiten berücksichtigt? Gibt es gesonderte Positionen für eine erste intensive Reinigung? |
| Zusammenarbeit | Wie werden Zugang, Terminänderungen, Rückmeldungen und die Prüfung der vereinbarten Arbeiten geregelt? |
| Vertragsbedingungen | Welche Laufzeit, Kündigung, Preisanpassung und Regelung bei Ausfällen stehen tatsächlich im Angebot? |
Warum ein Quadratmeterpreis allein wenig erklärt
Eine freie Bodenfläche, ein möbliertes Büro und mehrere kleine Sanitärräume stellen unterschiedliche Aufgaben dar. Auch Aufgänge, Fensterzugänge und Zeitfenster beeinflussen den Aufwand. Fragen Sie deshalb nach der Berechnungsgrundlage. Bei EC-Clean wird der Reinigungsumfang für Ihr Berliner Objekt individuell abgestimmt; diese Vorlage enthält keine pauschalen Preisangaben.
Nachweise passend zum Objekt prüfen
Fragen Sie nach Nachweisen, die für Ihren Auftrag relevant sind, etwa zur Betriebshaftpflicht oder zu erforderlichen Qualifikationen. Lassen Sie sich erklären, für welche Arbeiten sie gelten. Für Praxisräume oder besondere Geräte reichen allgemeine Werbeaussagen nicht aus. Auch Kundenstimmen helfen bei der Auswahl: Achten Sie auf den beschriebenen Auftrag und das Bewertungsdatum.
- Wer ist für Absprachen und Rückmeldungen erreichbar?
- Wie wird bei Urlaub, Krankheit oder verschlossenen Räumen verfahren?
- Welche Materialien und Produkte sollen eingesetzt werden?
- Wie werden Änderungen am Leistungsumfang festgehalten?
Die Vorlage ohne Anmeldung nutzen
Die CSV-Datei lässt sich in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnen. Sie enthält Vergleichszeilen und drei leere Anbieter-Spalten. Tragen Sie nur bestätigte Angebotsangaben ein und sammeln Sie Rückfragen in der letzten Spalte. Für eine Anfrage bei EC-Clean reichen zunächst Leistung und Berliner Standort; zusätzliche Details können Sie im Formular ergänzen.
Weiterführende fachliche Orientierung: Umweltbundesamt: Leitfaden zur Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen (2012, Anlage aktualisiert 2017).