Reinigung planen und Qualität prüfen
Reinigungsplan-Vorlage herunterladen (CSV)Ohne Anmeldung · Für Excel, Numbers und LibreOffice
Für Ihre Anfrage
Welche Bereiche brauchen Reinigung?
Wählen Sie aus, was für Ihr Objekt infrage kommt. Ihre Auswahl können Sie als bearbeitbare Datei speichern oder ins Anfrageformular übernehmen. Der konkrete Umfang wird anschließend abgestimmt.
Noch keine Bereiche ausgewählt – Sie können auch mit offenen Fragen anfragen.
Der Download wird direkt in Ihrem Browser erstellt. Ihre Auswahl wird dafür nicht an uns gesendet.
Was gehört in einen Reinigungsplan?
Ein Reinigungsplan ordnet jeder Fläche eine Aufgabe, einen Rhythmus und eine Zuständigkeit zu. Als Leistungsverzeichnis für eine Anfrage ergänzen Sie Material, ungefähre Größe, mögliche Zeitfenster und die Abgrenzung zu eigenen Aufgaben. Die CSV hilft, denselben gewünschten Umfang an angefragte Betriebe zu geben. Ein verbindlicher Leistungsplan entsteht erst aus der Abstimmung mit dem ausgewählten Reinigungsbetrieb.
Eine Zeile pro Aufgabe schafft Klarheit
Fassen Sie unterschiedliche Arbeiten nicht unter „Büro komplett“ zusammen. Der Boden eines Besprechungsraums kann einen anderen Turnus brauchen als seine Glasflächen. Lassen Sie Unbekanntes offen, statt vorschnell ein Verfahren oder eine Häufigkeit festzulegen.
| Feld | So füllen Sie es aus |
|---|---|
| Bereich und Größe | Benennen Sie Raum, Etage oder Aufgang. Ergänzen Sie die ungefähre Reinigungsfläche; bei Fenstern helfen Anzahl und Größenordnung. |
| Material | Zum Beispiel versiegeltes Parkett, Fliesen oder Teppich. Vorhandene Pflegehinweise und sichtbare Vorschäden gehören in die Abstimmung. |
| Aufgabe | Schreiben Sie konkret, ob Bodenpflege, freie Tischflächen, Sanitärreinigung oder Glasflächen gemeint sind. |
| Gewünschter Turnus | Tragen Sie Ihren Bedarf ein oder lassen Sie ihn zur Abstimmung offen. Regelmäßige Pflege und einmalige Zusatzarbeiten getrennt erfassen. |
| Zeitfenster und Zugang | Notieren Sie, wann der Raum frei ist und wer den Zugang organisiert. Keine Schlüsselcodes oder vertraulichen Zugangsdaten eintragen. |
| Zuständigkeit | Was übernimmt Ihr eigenes Team, was soll angefragt werden? Freiräumen, Verbrauchsmaterial und Gerätepflege ausdrücklich zuordnen. |
Den Rhythmus aus der Nutzung ableiten
Betrachten Sie Kundenverkehr, Belegung und sichtbare Verschmutzung je Bereich. Ein selten genutzter Raum und ein stark frequentierter Eingang brauchen nicht automatisch denselben Rhythmus. In Praxis, Kita oder Gastronomie kommen die jeweiligen betrieblichen Vorgaben hinzu. Die Vorlage enthält bewusst keine pauschalen Desinfektionsverfahren oder verbindlichen Hygieneintervalle.
Praxis: Räume und Vorgaben getrennt erfassen
Eine Praxisleitung kann Empfang, Wartebereich, Sanitärraum und Behandlungsräume als getrennte Zeilen anlegen. Erfassen Sie pro Bereich die gewünschte Aufgabe und das mögliche Zeitfenster. Reinigungs- und Desinfektionsvorgaben gehören in den praxiseigenen Hygieneplan; die allgemeine CSV legt dafür weder Mittel noch Verfahren oder Intervalle fest. Das RKI verweist auf eine Mustervorlage zur Erstellung eines praxiseigenen Hygieneplans. Klären Sie fachliche Vorgaben mit der verantwortlichen Praxisperson, bevor sie Teil einer Leistungsbeschreibung werden.
Kita: Gruppenräume und Verantwortlichkeiten zuordnen
Für eine Kita können Gruppenraum, Sanitärbereich, Garderobe und Gemeinschaftsfläche jeweils eigene Zeilen erhalten. Vermerken Sie, wann Räume nutzbar oder gesperrt sind und wer Rückfragen zum Hygieneplan beantwortet. Nach § 36 IfSG legen Gemeinschaftseinrichtungen ihre innerbetrieblichen Verfahren zur Infektionshygiene im eigenen Hygieneplan fest. Übernehmen Sie diese Vorgaben nicht ungeprüft aus einer allgemeinen Vorlage; lassen Sie offene Turnus- und Methodenfragen ausdrücklich offen.
Treppenhaus: Aufgänge und Nebenflächen getrennt beschreiben
Bei mehreren Aufgängen ordnen Sie Eingänge, Podeste, Treppen und gemeinsam genutzte Nebenflächen dem jeweiligen Gebäude zu. Notieren Sie Material, gewünschte Aufgabe, möglichen Turnus und Zugang getrennt. So wird sichtbar, ob etwa Glasflächen, Kellerwege oder ein zusätzlicher Schmutzanfall mit angefragt werden sollen. Bewohnernamen oder Zugangscodes gehören nicht in die Datei. Der tatsächliche Leistungsumfang wird erst im Angebot abgestimmt.
Drei typische Lücken vor der Anfrage schließen
Ein Plan ist besonders hilfreich, wenn auch die Übergänge zwischen Aufgaben geklärt sind. Prüfen Sie diese Punkte gemeinsam mit den Personen, die das Objekt im Alltag nutzen:
- Freie Flächen: Wer räumt Schreibtische, Fensterbänke und Bodenbereiche vor dem Einsatz frei?
- Zusatzaufgaben: Sind Glas, Rahmen, Innenräume von Schränken oder Arbeiten nach einer Renovierung einzeln benannt?
- Änderungen: Wer meldet neue Räume, geänderte Belegung, Schließzeiten oder besondere Verschmutzungen?
Bei mehreren Berliner Objekten getrennt planen
Legen Sie je Standort ein eigenes Tabellenblatt oder eine eigene Datei an. In Treppenhäusern helfen Aufgänge, Etagen und Nebenflächen; in Büros die Raumgruppen und Arbeitsplätze. Eine getrennte Übersicht verhindert, dass ein größerer Gesamtauftrag Unterschiede zwischen den Objekten verdeckt.
Herunterladen und direkt bearbeiten
Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel, Numbers oder LibreOffice. Die Datei enthält Spaltenüberschriften und als Orientierung gekennzeichnete Zeilen für Büro, Praxis, Kita und Treppenhaus. Aufgaben, Turnus und Zeitfenster bleiben zum Ausfüllen offen; es sind weder Kundendaten noch Makros oder verbindliche Hygienevorgaben enthalten. Für die erste Anfrage müssen Sie noch keinen vollständigen Plan ausfüllen: EC-Clean stimmt Reinigungspläne individuell mit Ihnen ab.
Weiterführende fachliche Orientierung: Umweltbundesamt: Leitfaden zur Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen (2012, Anlage aktualisiert 2017); RKI: Musterhygieneplan für Arztpraxen; § 36 IfSG: Hygienepläne für Gemeinschaftseinrichtungen.